A legtöbben nem is tudnak róla, hogy Google fiókjuknál bármilyen márkájú okostelefonon be lehet kapcsolni a GPS-követést, ami többé-kevésbé pontosan követi a telefon gazdáját, bármerre is megy. Ezek az elmentett utak kifejezetten jól tudnak jönni bizonyos helyzetekben, és bár önmagukban nem tekinthetőek hivatalos bizonylatnak (pl. útnyilvántartásnak) a NAV felé, a technológia már arra is kínál megoldást, hogy hogyan változtathatóak azzá.

Google Térkép és Google Idővonal

A Google Térkép (Google Maps)  a világon az egyik legkedveltebb térképszolgáltatás, amely 

• ingyenes
• az egész Földet lefedi
• útvonaltervezéshez is kiváló
• gyalogos-, autó-, és bicikliutak mellett többféle tömegközlekedési típust megtalálunk rajta, egy repjegy vásárlása is csak néhány kattintásra van.

A Google Térkép nevű szolgáltatáshoz tartozik a Google Idővonal is, mely GPS-követés esetén a háttérből futva rögzíti az összes utunkat anélkül, hogy észrevennénk akár buszon ülünk, akár repülőn. Ezek az utak később egytől egyig megjelennek térképen dátummal, plusz a fotók is, amiket akkor és ott készítettünk.

Amíg mindennapi útvonaltervezéshez/navigációhoz tökéletes megoldást jelent a Google Térkép navigációja, addig utak hivatalos dokumentálásához (pl. útnyilvántartáshoz) vajmi kevés. 

De mi is az az útnyilvántartás?

Az útnyilvántartás egy olyan hivatalos NAV-bizonylat, mellyel a cégek és egyéni vállalkozók alátámasztják lízingelt gépkocsijuk céges- és magánútjaikat, azok arányát, ezzel együtt pedig a lízing ÁFA-ból levonható (megtartható) összeget. 

Példa: 90% céges útarány = 90% lízing ÁFA marad a vállalkozónál

Lízing átalányadó használatánál fixen 50% lízing ÁFA vonható le, azonban rengetegen vannak, akik több, mint 50% céges utat tesznek meg lízingelt autójukkal, így számukra sokkal jobban megéri az útnyilvántartás vezetése.

A két módszer között átlagosan 1.700.000 Ft különbség van az útnyilvántartás javára, ennyivel több marad a zsebében annak a vállalkozásnak, amelyik az útnyilvántartást választja.

Miért nem elég a Google Idővonal útnyilvántartáshoz?

A Google által tárolt utak listája önmagában nem elegendő, bőven van még teendőd vele:

• A partnereidet be kell azonosítanod és el kell nevezned
• Az utazásaidat magán vagy üzleti kategóriába kell sorolnod
• Minden úthoz utazási célt kell rendelned
• Meg kell adnod a tankolásaid helyét, idejét, üzemanyag mennyiségét, árát, valamint a kilométeróra-állásokat is

Emellett, amikor nem volt bekapcsolva a Google-fiókodhoz tartozó GPS-követés, arra az időszakra nyugodtan elbúcsúzhatsz az útjaidtól.

Hogyan érdemes útnyilvántartást vezetni?

Az útnyilvántartás vezetése napjainkban már teljesen automatikus formában is elérhető, lényegében nem is kell elővenni a telefont a zsebedből, az automatikus útnyilvántartó program fut a háttérben és rögzíti az útjaidat, amit számítógépről hó végén 7 perc alatt véglegesíthetsz és kinyomtathatod az útnyilvántartásodat.

Egy valamire való útnyilvántartó program pedig nem csak útnyilvántartás, hanem kiküldetési rendelvény vezetésére is képes, jobb esetben automatikus módon.

Hogyan lesz NAV-álló útnyilvántartás a Google által tárolt utakból?

Erre a tudomány mai állása szerint egyetlenegy szoftver képes, ez pedig a RoadRecord útnyilvántartó program.

Miután a Google Takeout nevű exportáló szolgáltatásán keresztül kimentetted helyelőzményeidet egy ZIP fájlba, majd azt kicsomagolod, mappákat fogsz találni évekre bontva, azon belül pedig JSON fájlokat hónapok szerint.

A RoadRecord útnyilvántartó programban ezeket a JSON fájlokat kell, hogy importáld, és máris kapsz egy útlistát az adott hónapban megtett útjaidról helyszínekkel, távolságokkal, időpontokkal együtt.

Ezeket az utakat már tudod is szerkeszteni céges/magán úttípus szerint és már a célegyenesben is találod magad egy NAV-álló útnyilvántartáshoz.

Mitől NAV-álló a RoadRecord-os útnyilvántartás?

A RoadRecord útnyilvántartó program az adott hónapban hiányzó kilométerekre útajánlást ad, amely eddigi látogatásaid alapján megmutatja, hogy hol lehettél korábban. Te ezt elfogadhatod, de ha nem értesz egyet vele, addig kérhetsz újratervezést vagy nyúlhatsz bele manuálisan, amíg az elvárásaidnak leginkább megfelelő útnyilvántartás-tervezetet nem kapod.

Ezután a RoadRecord beépített házi NAV-ellenőr funkciója 70 különböző logikai ütközést vizsgál útnyilvántartásodban, hogy a végeredmény 100%-ban NAV-álló és minden elvárásnak megfelelő legyen.