Volt idő, amikor a különböző dokumentumok nyomtatása specifikus körülményeket, és egy erre specializálódott cég közbenjárását követelte. Ám napjainkra már bárki számára elérhetővé vált ez a technológia, ami akár otthoni, akár irodai környezetben is pillanatok alatt bevetésre vár.

Milyen kritériumok alapján érdemes választani?

A nyomtatók kínálata széles spektrumot jár be, és ez egyaránt igaz a paraméterekre, valamint az árakra. Megéri a vásárlást megelőzően néhány alapvető témát körbejárni az egyéni elvárások fényében. Ilyen módon a csalódások kivédhetőek, hiszen a figyelem célkeresztjébe kizárólag olyan jellemvonások kerülnek, amik személyes relevanciával bírnak.

Az első kérdés, hogy milyen gyakori és milyen minőségű nyomtatás a cél? A lézernyomtatók vagy a tintasugaras variációk kivétel nélkül prémium nyomtatványok elkészítésére képesek, ugyanakkor a megtérülésük akkor garantált, ha minden szempontból kifizetődő a működtetésük.

Az ár nagysága is számottevő tényező, de nem ildomos abba a csapdába beleesni, hogy pusztán a bekerülési költség mértéke a hangsúlyos, mert nem teljesen. Nyilván ez sem jelentékeny információ, viszont a hosszú távú teljesítmény az, ami igazán beszédes, s ehhez hozzátartozik a patron, a toner, a festékkazetta – nyomtatótípusa válogatja, melyik – beszerzése. Ha az előnyben részesített technika harmonizál az egyéni kritériumokkal, akkor a nyomtatónak nem csupán a megvásárlása, hanem a fenntartásával együtt járó költsége is optimális.

Melyik márka a legkeresettebb?

Erre a felvetésre azért nem adható egykönnyen felelet, mert mindenkinek más a kedvelt és mindenkinek más a befutó. Természetesen a húzónevek továbbra is aratnak, mint például HP, Canon, vagy Samsung. A jó taktika része, hogy nem elsősorban az a nyomós érv, hogy melyik brandhez tartozik az adott konstrukció, hanem az, hogy ár-érték arányban miként szerepel, hangsúlyosan megfigyelve az értékek oldalát.

Megéri multifunkcionális eszközben gondolkodni?

Bizonyos esetekben igen. A szkennelésre, fénymásolásra is alkalmazható nyomtatók valóban a sokszínű felhasználás fellegvárai. Ugyanakkor ezekre a plusz tulajdonságokra nem mindenkinek van szüksége. Célszerű előbb felmérni újfent az egyéni elvárásokat, és azok alapján dönteni. Mert bár többnyire a multifunkciós készülékek kitűnő ár-érték arány mérleggel rendelkeznek, de ha feleslegesek az elérhető opcióik, akkor a beszerzésükre költött összeg mégis csak több annál, mint ami ideális.

Fekete-fehér, színes, fotó – nem mindegy?

Nem! Ez a témakör a nyomtatás milyenségére vonatkozik. Egyes típusok a fekete-fehér nyomtatás bajnokai, ami nem jelenti azt persze, hogy ne tudnának magas minőségben nyomtatni például fotót, de nem nehéz belátni, hogy ez a két cél merőben eltér egymástól.

Mennyire fontos a kompatibilitás?

Nagyon! Még a vásárlást megelőzően a rendelkezésre álló eszközpark forrásait megéri számba venni. Ha vélhetően könnyedén párosíthatóak majd a készülékek, akkor a jövőben a toner, festékkazetta, patron beruházásánál fokozott figyelmet követel a konkrét típussal harmonizáló variáció beszerzése. Mert ha itt hiba csúszik a képletbe, az akár a nyomtató életébe is kerülhet.