A multifunkcionális nyomtatók piacán hatalmas a választék: a különböző árkategóriákban számos modell található, amelyek mind más-más igényekhez igazodnak. Az olcsóbb modellek kedvező vételárukkal csábítanak, míg a drágább készülékek hosszabb távon jelenthetnek nagyobb megtakarítást az alacsonyabb üzemeltetési költségek révén. De mégis miben különböznek ezek a nyomtatók, és mire érdemes figyelni a választásnál? Nézzük meg, mit kínálnak az egyes árkategóriák!

Belépő szintű nyomtatók: nem törvényszerű a magas fenntartási költség

Ha csak ritkán nyomtatunk és nem szeretnénk egy kisebb vagyont költeni nyomtatóra, akkor az alapvető multifunkciós nyomtatók tökéletes megoldást jelenthetnek. Kezelésük egyszerű, komapkt méretüknek köszönhetően pedig kis helyen is elférnek, akár az íróasztalon is. Az egyetlen problémát a fenntartási költségük jelentheti, de nem törvényszerű, hogy borsos árat kelljen fizetnünk minden egyes festékcsere alkalmával.

A legtöbb belépő szintű nyomtató tintapatronos rendszerrel működik, ami kényelmes, de drága megoldás – az eredeti patronok ára borsos, az utángyártott verziók pedig többet árthatnak az eszköznek, mint amennyit spórolnánk velük. Ráadásul a tintasugaras modellek esetében egy másik problémára is figyelni kell: mégpedig a beszáradásra. Ha nem szeretnénk ezzel is küzdeni, legalább heti egy-két oldal nyomtatása mindenképpen ajánlott!

Ha hosszú távon szeretnénk spórolni a tintasugaras nyomtató fenntartásán, akkor patronos verzió helyett érdemes tintatartályos nyomtatóban gondolkodni. Itt nincs előre gyártott festékkazetta, helyette manuálisan kell a tartályokat festékpalackokból feltölteni. Elsőre talán macerásnak tűnhet ez a megoldás, de megéri! Egyetlen feltöltéssel akár 15 000 oldalt is nyomtathatunk, az oldalköltség pedig jóval kedvezőbb. Ráadásul ez a megoldás környezetkímélőbb is, hiszen kevesebb hulladékot termel.

Középkategóriás nyomtatók: egyensúly ár és üzemeltetés között

Ebben a kategóriában már találkozhatunk olyan tintatartályos nyomtatókkal, amelyek lényegesen alacsonyabb oldalankénti költséget biztosítanak, így hosszabb távon is gazdaságosabbak lehetnek. Az automata kétoldalas nyomtatás azonban ritkaság ebben a szegmensben – ha mégis elérhető, az általában a drágább üzemeltetéssel jár együtt. Ebben a kategóriában ezért kimagaslónak számít az Epson WORKFORCE PRO WF, amely win-win nyomtatónak számít mind a funkciókat, az árat és az üzemeltetési költségeket tekintve.

A közép árkategóriás készülékek nem csak otthoni felhasználásra ideálisak, hanem kisebb irodák számára is kiváló megoldást kínálnak. A tintatartályos rendszerek lehetővé teszik, hogy akár 40 000 oldalt is kinyomtassunk anélkül, hogy a kellékanyagokat cserélni kellene, miközben a nagyobb, akár 830 lapos papírkapacitás és a 250 lapos elsődleges tálca révén jóval kevesebbszer kell újratölteni a papírt.

A modernebb modellek fejlettebb csatlakoztatási lehetőségeket kínálnak, így a vezeték nélküli nyomtatás és a mobil támogatás is egyre elterjedtebbé válik. Az érintkezésmentes nyomtatási technológia és a kifinomult papírvezetés pedig lehetővé teszi, hogy a legkülönfélébb hordozókra – például újrahasznosított papírra, fényes nyomathordozókra, borítékokra vagy etikettpapírokra – is nyomtathassunk.

Prémium kategóriás nyomtatók: már egy kisvállalkozásnak is megéri

A felső kategóriás multifunkciós nyomtatók elsősorban a kis- és középvállalkozások számára készülnek, ahol a nagy mennyiségű nyomtatás mindennapos. Ebben a szegmensben a csúcstechnológiás tintasugaras modellek és a színes lézernyomtatók dominálnak, amelyek nemcsak gyorsabbak, hanem alacsonyabb fajlagos költséggel és nagyobb megbízhatósággal is működnek. Az automata kétoldalas nyomtatás, szkennelés és másolás már alapfelszereltségnek számít, ami jelentős idő- és papírmegtakarítást eredményez.

A prémium modellek egyik legnagyobb előnye a gazdaságos üzemeltetés. A tintatartályos rendszerek vagy a nagy kapacitású tonerek hosszabb időn át biztosítanak folyamatos működést, így a kellékanyagok cseréje ritkább és költséghatékonyabb.

Nemcsak a napi A4-es dokumentumokkal birkóznak meg gyorsan, hanem akár nagyobb, A3-as méretű nyomtatásra is alkalmasak, legyen szó szórólapokról, brosúrákról, kivitelezési tervekről, táblázatokról vagy éppen oktatási segédanyagokról.

Az üzleti felhasználásra optimalizált funkciók között megtalálhatók a fejlett biztonsági beállítások, a hatékony szkennelési lehetőségek és a távoli eszközkezelés. Az NFC és a vezeték nélküli csatlakozás lehetővé teszi a mobileszközökről történő nyomtatást, míg az okostelefonok ihlette intuitív érintőképernyős kezelőfelület egyszerű és gyors használatot biztosít.

Professzionális üzleti nyomtatók: maximális kapacitás, minimális beavatkozás

A legfelső árkategóriába tartozó multifunkciós nyomtatók kifejezetten irodai környezetre készültek és extrém kapacitásukkal garantálják a folyamatos, megszakítás nélküli működést. Egyes modellek akár 50 000 – 80 000 oldalas tinta kapacitással rendelkeznek, így a kellékanyagok cseréjére szinte alig van szükség, jelentősen csökkentve a felhasználói beavatkozást.

Ebben a kategóriában a nyomtatók már nem csupán gyorsak és költséghatékonyak, hanem kimagasló terhelhetőséget is biztosítanak, akár napi több ezer oldalas nyomtatási volumen mellett. A nagy kapacitású papírtálcák és extra adagolók minimalizálják a papírcserék számát, míg az alacsony energiafogyasztás és a kevesebb hulladéktermelés környezetbarát működést eredményez.

Az adatvédelem és a hálózati integráció kiemelt szerepet kap ennél a kategóriánál: a készülékek fejlett biztonsági megoldásokat kínálnak, hogy a vállalati információk mindig védettek maradjanak.

A távoli felügyeleti rendszerek lehetővé teszik a nyomtatók állapotának folyamatos monitorozását. A szolgáltatók így akár távolról is pontosan diagnosztizálhatják az esetleges problémákat, miközben a beépített szoftverek zökkenőmentes beállítást és intuitív használatot biztosítanak. Ezek a csúcskategóriás nyomtatók a legnagyobb irodai kihívásokra is fel vannak készülve, garantálva a maximális hatékonyságot és a hosszú távú megtérülést.

Bár egy olcsó nyomtató elsőre vonzó választásnak tűnhet, hosszú távon a magas fenntartási költségek miatt könnyen drágábbá válhat, mint egy prémium kategóriájú modell. Különösen irodai felhasználás esetén érdemes szakértőhöz fordulni a nyomtató beszerzés előtt, hiszen a megfelelő eszköz kiválasztásával nemcsak időt és pénzt takaríthatunk meg, hanem hosszú távon is hatékonyabbá tehetjük a munkafolyamatokat.